Vom Plan zur ersten KI-Anwendung im Alltag, in 45 Tagen.
Fahrplan, erste Anwendung in Ihren Systemen, Regeln für den Einsatz und ein mitgenommenes Team: in 45 Tagen, danach drei Monate KI-Betrieb, zum Festpreis.
- Dauer
- 45 Tage, danach drei Monate KI-Betrieb
- Ergebnis
- Eine erste KI-Anwendung, die die Testfälle besteht und live läuft
- Preis
- Festpreis nach dem Erstgespräch
Den Betrag erhalten Sie nach dem Erstgespräch schriftlich, netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Was dieses Angebot löst.
- Nach 45 Tagen läuft eine erste Anwendung in der Software, die Sie schon nutzen. Sie halten keinen Bericht in der Hand, sondern ein Ergebnis im Alltag.
- Vor dem Bau legen wir Testfälle aus Ihrem Alltag fest. Besteht die Anwendung sie, ist sie abgenommen.
- Der Festpreis umfasst Fahrplan, Bau, KI-Regeln, ein Tag mit dem KI-Workshop für Ihr Team und drei Monate KI-Betrieb.
Für wen es passt und für wen nicht.
Für wen
- Mittelständische Unternehmen mit 50 bis 2.000 Beschäftigten, die eine erste KI-Anwendung produktiv haben wollen.
- Häuser mit einem Ablauf, der sich lohnt, etwa Aufträge, Postfach oder Dokumente.
- Unternehmen mit einem ERP oder Warenwirtschaftssystem mit gängiger Schnittstelle.
- Teams, die Zugänge, Beispieldaten und einen Ansprechpartner in der vereinbarten Frist bereitstellen.
Für wen nicht
Wer erst wissen will, ob sich KI bei ihm lohnt, beginnt mit der KI-Potenzialanalyse. Ihr Preis wird angerechnet, wenn Sie das Programm innerhalb von 60 Tagen beauftragen.
KI-Potenzialanalyse ansehenWer nur sein Team schulen will, braucht keine gebaute Anwendung, sondern den KI-Workshop.
KI-Workshop ansehenWer viele Ideen hat und noch keine Reihenfolge, braucht erst die KI-Strategie und Betriebsmodell.
KI-Strategie und Betriebsmodell ansehenGroße Unternehmen mit einem Kernprozess aus mehreren Schritten brauchen das Agenten-Programm, nicht eine erste Anwendung.
Agenten-Programm ansehen
Startpunkt Potenzialanalyse: Wir messen, wo KI bei Ihnen wirkt.
Bevor wir etwas bauen, messen wir zwei bis drei Abläufe in Ihrem Haus und rechnen den Nutzen. Daraus entstehen Reihenfolge und Abnahmekriterien für die erste Anwendung.
Fünf Anwendungen, die sich schnell rechnen.
Kein Auftrag bleibt im Postfach liegen.
- Was es tut
- Liest Bestellungen aus E-Mail und PDF und legt Entwürfe an.
- Was wir vorher messen
- Minuten je Auftrag von der Mail bis zur Buchung.
Ihr Team findet Wissen, statt es zu suchen.
- Was es tut
- Durchsucht Handbücher, Verträge und Tickets und nennt die Quelle.
- Was wir vorher messen
- Minuten, die Ihr Team täglich mit Suchen verbringt.
Kunden bekommen schneller Antwort, ohne mehr Personal.
- Was es tut
- Beantwortet Fragen zu Status und Lieferzeit, ein Mensch gibt frei.
- Was wir vorher messen
- Zeit bis zur ersten Antwort.
Mehr Angebote mit demselben Team.
- Was es tut
- Bereitet Angebote aus Anfragen und Ausschreibungen vor.
- Was wir vorher messen
- Minuten je Angebot von der Anfrage bis zum Versand.
Offene Posten werden kleiner, ohne dass jemand hinterhertelefoniert.
- Was es tut
- Schickt Zahlungserinnerungen nach Ihren Regeln.
- Was wir vorher messen
- Minuten pro Woche für das Nachhalten offener Posten.
Jede Anwendung prüfen wir vorab auf Datenschutz, KI-Verordnung (EU AI Act) und Risiken.
Zum KI-KatalogSo läuft es ab.
- 01 · Tag 1 bis 14
Fahrplan
Wir führen die KI-Potenzialanalyse durch: Abläufe messen, Nutzen rechnen, Abnahmekriterien festlegen. Dazu klären wir KI-Infrastruktur (Modell, Hosting, Zugänge, Vertrag zur Auftragsverarbeitung) und die KI-Agenda mit Zielen für 12 Monate.
Was Sie danach in der Hand haben
Umsetzungsplan, Abnahmekriterien und ein Entwurf der KI-Regeln.
- 02 · Bis Tag 45
Umsetzung
Wir bauen die erste Anwendung in Ihren Systemen. Die KI-Regeln und Zuständigkeiten legen wir fest: wer gibt frei, wer betreut (Fachwort Governance). Ihr Team nehmen wir mit, im Tag mit dem KI-Workshop, den Betriebsrat binden wir früh ein.
Was Sie danach in der Hand haben
Eine Anwendung, die die Testfälle besteht und live geht, und ein mitgenommenes Team.
- 03 · Drei Monate ab Abnahme
KI-Betrieb
Wir betreiben und verbessern die Anwendung. Danach folgen Betriebsbericht und Übergabe.
Was Sie danach in der Hand haben
Die Dokumentation der Anwendung und ein Betriebsbericht nach den drei Monaten Betrieb.
Ihre Daten, Ihre Wahl.
- Modell und Hosting bestimmen Sie nach Ihrer Wahl.
- Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist unterschrieben, bevor wir mit Daten aus Ihrem Haus arbeiten.
- Jede Lieferung prüft ein Mensch, bevor sie zu Ihnen geht.
Die Anwendung arbeitet in den Programmen, die Sie schon nutzen.
Sicherheit im ÜberblickDie Anwendung bekommt messbare Abnahmekriterien auf vereinbarten Testfällen. Abweichungen davon beheben wir 60 Tage ab Abnahme ohne Aufpreis.
Diese Zusage gilt unbeschadet Ihrer gesetzlichen Rechte.
- Zahlung
- 30 % bei Start, 40 % nach Abnahme der Anwendung, 30 % nach Betriebsphase und Übergabe.
- Anrechnung
- Haben Sie vorher eine Potenzialanalyse gekauft, wird ihr Preis voll angerechnet, wenn Sie das Programm innerhalb von 60 Tagen beauftragen.
Hinweis
Der Preis gilt für die Anbindung an ein ERP oder Warenwirtschaftssystem mit gängiger Schnittstelle. Für Sonderfälle vereinbaren wir einen Aufschlag vorher schriftlich.
Hinweis
Die 45 Tage gelten, wenn Zugänge, Beispieldaten und Ansprechpartner in der vereinbarten Frist bereitstehen.
Grenze
Wir sagen vereinbarte Testfälle und Reaktionszeiten zu, keinen Geschäftserfolg. Modellwechsel und Ausfälle fremder Dienste liegen außerhalb der Zusage, und Ihr Team wirkt mit.
Aus unseren Projekten
Video ansehen · 1:22Sezer, Gymroom und Wheyster
Im Video spricht Sezer von Apex Automate. Intellagens ist eine Marke von Apex Automate.
Fragen zum KI-Programm für den Mittelstand.
Was heißt Abnahme nach Testfällen?
Vor dem Bau legen wir gemeinsam Testfälle aus Ihrem Alltag fest, zum Beispiel 50 echte Aufträge, und wie viele davon die Anwendung richtig bearbeiten muss. Besteht die Anwendung sie, ist sie abgenommen.
Was passiert nach den drei Monaten Betrieb?
Die Anwendung läuft weiter. Wenn Sie wollen, betreuen wir sie im KI-Betrieb, monatlich kündbar. Sonst übergeben wir sie mit Dokumentation.
Müssen wir unsere Software wechseln?
Nein. Die Anwendung arbeitet in den Programmen, die Sie schon nutzen.
Wann zahle ich?
Sie zahlen in drei Schritten: 30 % bei Start, 40 % nach Abnahme der Anwendung und 30 % nach Betriebsphase und Übergabe. Jeder Schritt hängt an einem Ergebnis.
Wird die KI-Potenzialanalyse angerechnet?
Ja. Haben Sie vorher die KI-Potenzialanalyse gekauft, wird ihr Preis voll angerechnet. Das gilt, wenn Sie das Programm innerhalb von 60 Tagen beauftragen.
Was gilt, wenn nach der Abnahme etwas abweicht?
Abweichungen von den vereinbarten Abnahmekriterien beheben wir 60 Tage ab Abnahme ohne Aufpreis, unbeschadet Ihrer gesetzlichen Rechte. Die Kriterien legen wir vor dem Bau schriftlich mit Ihnen fest.
Was brauchen Sie von uns, damit es bei 45 Tagen bleibt?
Zugänge, Beispieldaten und einen Ansprechpartner, in der vereinbarten Frist. Kommen sie später, verschieben sich die Termine.
Gilt der Festpreis auch bei einer ungewöhnlichen Schnittstelle?
Der Preis gilt für die Anbindung an ein ERP oder Warenwirtschaftssystem mit gängiger Schnittstelle. Für Sonderfälle vereinbaren wir einen Aufschlag vorher schriftlich.
Was passiert mit unseren Daten?
Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist unterschrieben, bevor wir mit Daten aus Ihrem Haus arbeiten. Über Modell und Hosting entscheiden Sie.
Wie hängt das mit dem Auftrags-Agent zusammen?
Im Handel bauen wir im Programm den Auftrags-Agent. Der Auftrags-Agent hat eine eigene Seite mit den Bausteinen und belegten Fällen.
KI-Betrieb: Betreuung im Abo, monatlich kündbar. Wir überwachen, reparieren und verbessern Ihre Agenten jeden Monat, weil sich Formate, Kunden, Software und Modelle ändern.
KI-Betrieb ansehenFangen wir mit einem Gespräch an.
30 Minuten, kostenlos. Danach erhalten Sie binnen 2 Werktagen eine schriftliche Einschätzung, auch wo KI sich nicht lohnt.