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Projekt · Intumind GmbH

Bei Intumind laufen Support und Check-ins automatisch, in der bestehenden Infrastruktur.

Die Intumind GmbH begleitet Kundinnen im Gesundheits-Coaching. Fragen und Check-ins laufen unter anderem über WhatsApp und die Webseite.

Der Stand

  • 3Systeme im Betrieb
  • 2bestehende Coaching-Bots umgezogen
  • Ende 2025im Betrieb seit
Branche
Gesundheits-Coaching
Gebaut
WhatsApp-Support mit Wissensbasis, automatische Check-ins, zwei Coaching-Bots umgezogen
Im Betrieb seit
Ende 2025
Systeme im Betrieb
3

Vorher und heute

  • Vorher

    Wiederkehrende Fragen wurden einzeln beantwortet, Check-ins einzeln nachgehalten.

    „Vorher waren viele Support- und Coaching-Prozesse deutlich manueller und über verschiedene Systeme verteilt“

    Dr. Marc Reinbach, Intumind GmbH
  • Heute

    • WhatsApp-Support mit WissensbasisAntworten mit Quelle
    • Check-ins laufen automatischCheck-ins automatisch
    • In die bestehende Infrastruktur eingebaut3 Systeme im Betrieb

Hinweis

Eine Zahl vorher und nachher nennen wir hier nicht, weil wir sie nicht belegen können.

Gebaut in drei Teilen

  1. 01

    WhatsApp-Support mit Wissensbasis

    Wiederkehrende Fragen beantwortet ein Bot aus einer gepflegten Wissensbasis, mit Quelle. Was er nicht weiß, geht an das Team.

    Antworten mit Quelle

    „Kundinnen bekommen schneller Orientierung und unser Team wird bei wiederkehrenden Support- und Check-in-Themen entlastet.“

    Dr. Marc Reinbach, Intumind GmbH
  2. 02

    Check-ins laufen automatisch

    Die Check-ins mit den Kundinnen laufen automatisch, statt dass das Team jede Nachfrage einzeln anstößt.

    Check-ins automatisch

  3. 03

    In die bestehende Infrastruktur eingebaut

    Zwei bestehende Coaching-Bots sind auf eine neue Plattform umgezogen. Die Lösungen stehen nicht als isolierte Werkzeuge daneben, sondern in der vorhandenen Infrastruktur.

    3 Systeme im Betrieb

„Der Hub steht, der Bot ist sauber angelegt und unser Team hat bestätigt, dass alles passt und rundläuft.“

Dr. Marc Reinbach, Intumind GmbH

Das Projekt entstand unter Apex Automate. Intellagens ist eine Marke von Apex Automate.

Nächster Schritt

Was läuft bei Ihnen noch von Hand?

30 Minuten, kostenlos. Danach erhalten Sie binnen 2 Werktagen eine schriftliche Einschätzung, auch wo KI sich nicht lohnt.