Aufträge zur Freigabe statt Aufträge abtippen.
Liest Bestell-Mails und PDFs, gleicht sie mit Stammdaten ab, legt Aufträge zur Freigabe an und entwirft Antworten auf Rückfragen.
- Dauer
- im KI-Programm für den Mittelstand
- Ergebnis
- Aufträge zur Freigabe in Ihrem ERP
- Preis
- Festpreis nach der Potenzialanalyse
Den Betrag erhalten Sie nach dem Erstgespräch schriftlich, netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Was dieses Angebot löst.
- Der Agent liest Bestell-Mails, PDFs und Excel-Listen und legt den Auftrag in Ihrem ERP zur Freigabe an.
- Was er nicht sicher weiß, legt er Ihrem Team vor. Ihr Team gibt frei oder korrigiert.
- Er entwirft Antworten auf Rückfragen und Statusanfragen im Postfach, eine Person gibt sie frei, und er wird laufend überwacht.
Für wen es passt und für wen nicht.
Für wen
- Großhandel, technischer Handel und Hersteller, deren Aufträge per E-Mail, PDF oder Excel kommen.
- Auftragsabwicklung, die heute Bestellungen von Hand ins ERP überträgt.
- Unternehmen, die ihr ERP behalten wollen und nur die Eingabe davor entlasten.
Für wen nicht
Wer erst wissen will, wie viele Aufträge per E-Mail und PDF kommen und was ein Auftrag heute kostet, beginnt mit der KI-Potenzialanalyse.
KI-Potenzialanalyse ansehenWer einen anderen Ablauf als die Auftragserfassung automatisieren will, nimmt das KI-Programm für den Mittelstand ohne diesen Zuschnitt.
KI-Programm für den Mittelstand ansehenWer schon einen Agenten hat und nur laufende Betreuung sucht, braucht keinen Neubau, sondern den KI-Betrieb.
KI-Betrieb ansehen
So läuft es ab.
- 01 · Zuerst
Messen
Wir messen in der KI-Potenzialanalyse die Aufträge pro Woche, den Anteil von E-Mail und PDF und die Minuten pro Auftrag.
Was Sie danach in der Hand haben
Ihre eigenen Zahlen zu Menge, Eingangswegen und Aufwand je Auftrag.
- 02 · Einrichtung
Schnittstelle und Stammdaten
Wir richten die Schnittstelle zu Ihrem ERP ein und gleichen Ihre Stammdaten ab, zum Festpreis.
Was Sie danach in der Hand haben
Eine Anbindung an Ihr ERP und abgeglichene Stammdaten.
- 03 · Abnahme
Testfälle aus Ihren Aufträgen
Der Agent besteht die vereinbarten Testfälle aus Ihren echten Aufträgen.
Was Sie danach in der Hand haben
Ein abgenommener Agent mit Prüfoberfläche für Ausnahmen.
- 04 · Danach
Betrieb
Wir stimmen den Agenten weiter auf Ihre Formate ab und halten ihn im KI-Betrieb am Laufen.
Was Sie danach in der Hand haben
Eine Überwachung, die warnt, bevor Aufträge liegen bleiben.
Was der Auftrags-Agent tut
Eingang erkennen
Bestell-Mails, PDFs und Excel-Listen werden gelesen und als Auftrag erkannt.
Regeln und Plausibilität
Menge, Artikel, Preis und Kunde werden gegen Ihre Stammdaten geprüft.
Prüfoberfläche
Was der Agent nicht sicher weiß, legt er Ihrem Team zur Freigabe vor.
Betrieb und Überwachung
Wir sehen, wenn ein Schritt ausfällt, und warnen, bevor Aufträge liegen bleiben.
Was bei Ihnen anders ist
Vier Bausteine sind fest. Zwei sind bei jeder Firma anders: die Schnittstelle zu Ihrem ERP und der Abgleich Ihrer Stammdaten. Beides richten wir zum Festpreis ein.
Enthalten im KI-Programm für den Mittelstand
KI-Programm für den Mittelstand ansehenWie lange das dauert
Zentis, Aachen
Anbindung in einigen Tagen, danach etwa zwei Monate Training. Zunächst rund 60 %, später etwa 80 % der Dokumente liefen automatisch, laut Zentis.
Quelle: Computerwoche
thyssenkrupp Materials Services
Nach sechs Wochen arbeiteten die Vertriebsniederlassungen in Deutschland damit; laut Bericht vom August 2023 nutzen es über 80 Standorte in neun Ländern.
Quelle: CIO
Wackler Logistics
Sieben Wochen bis zur Einrichtung, laut Anbieter.
Quelle: Digicust, Anbieterangabe
Das Training auf die Formate eines Kunden dauert Monate. Deshalb läuft der Auftrags-Agent nach dem Bau im KI-Betrieb weiter.
Ein Fall aus Hamburg
Bei Wheyster.de, einem Großhandel für Sportnahrung in Hamburg, hat die Automatisierung am 5. Oktober 64 Bestellungen aus einer Liste angelegt. Wir haben sie selbst gebaut.
Die Zahl stammt aus dem Betrieb. Messhinweis und weitere Zahlen stehen auf der Seite zum Fall.
Zum Fall WheysterIhre Daten, Ihre Wahl.
- Modell und Hosting bestimmen Sie nach Ihrer Wahl.
- Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist unterschrieben, bevor wir mit Daten aus Ihrem Haus arbeiten.
- Jede Lieferung prüft ein Mensch, bevor sie zu Ihnen geht.
Der Agent legt Aufträge nur zur Freigabe an, was er nicht sicher weiß, entscheidet Ihr Team, und unter jedem Schritt läuft ein Protokoll.
Sicherheit im ÜberblickAbnahme nach vereinbarten Testfällen und 60 Tage Nachbesserung ab Abnahme, wie im KI-Programm für den Mittelstand.
Diese Zusage gilt unbeschadet Ihrer gesetzlichen Rechte.
Schriftliche Zusage im ÜberblickHinweis
Vier Bausteine sind fest. Schnittstelle und Stammdatenabgleich sind bei jeder Firma anders; die richten wir zum Festpreis ein.
Grenze
Wir sagen vereinbarte Testfälle und Reaktionszeiten zu, keinen Geschäftserfolg. Modellwechsel und Ausfälle fremder Dienste liegen außerhalb der Zusage, und Ihr Team wirkt mit.
Fragen zum Auftrags-Agent.
Ersetzt der Auftrags-Agent unser ERP?
Nein. Der Agent arbeitet mit Ihrem ERP und legt Aufträge dort zur Freigabe an.
Was geschieht mit Aufträgen, die der Agent nicht sicher kennt?
Sie landen in der Prüfoberfläche. Ihr Team gibt frei oder korrigiert. Mit Ihren Daten trainiert kein Modell, das regeln die Verträge mit den eingesetzten Diensten.
Wie viel Prozent der Aufträge laufen bei uns automatisch?
Das messen wir zu Beginn im KI-Programm für den Mittelstand an Ihren echten Aufträgen. Die Zahlen aus anderen Häusern auf dieser Seite sind keine Zusage für Ihr Haus.
Was kostet der Betrieb danach?
Der KI-Betrieb wird monatlich nach Umfang abgerechnet, monatlich kündbar. Die ersten drei Monate nach der Inbetriebnahme stecken im KI-Programm für den Mittelstand.
Wie lange dauert es, bis der Agent läuft?
Die Fälle aus dem Markt mit Quellen stehen im Abschnitt „Wie lange das dauert“ auf dieser Seite. Sie zeigen den Rahmen, keine Zusage für Ihr Haus. Für Ihr Haus gilt der Zeitrahmen im KI-Programm für den Mittelstand, wenn Zugänge, Beispieldaten und Ansprechpartner rechtzeitig bereitstehen.
Was ist bei jeder Firma anders?
Vier Bausteine sind fest: Eingang erkennen, Regeln und Plausibilitätsprüfung, Prüfoberfläche und Betrieb. Die Schnittstelle zu Ihrem ERP und der Abgleich Ihrer Stammdaten sind bei jeder Firma anders. Beides richten wir zum Festpreis ein.
Was kostet der Auftrags-Agent?
Der Auftrags-Agent gehört zu dem KI-Programm für den Mittelstand. Den Festpreis nennen wir nach der KI-Potenzialanalyse schriftlich. Sonderfälle bei der Schnittstelle vereinbaren wir vorher schriftlich.
Wann gilt der Agent als abgenommen?
Vor dem Bau legen wir Testfälle aus Ihren echten Aufträgen fest. Besteht der Agent sie, ist er abgenommen. Abweichungen davon beheben wir 60 Tage ab Abnahme ohne Aufpreis, unbeschadet Ihrer gesetzlichen Rechte.
Welche Aufträge kann der Agent lesen?
Bestell-Mails, PDFs und Excel-Listen. Er erkennt sie als Auftrag und prüft Menge, Artikel, Preis und Kunde gegen Ihre Stammdaten.
Was passiert mit unseren Daten?
Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist unterschrieben, bevor wir mit Daten aus Ihrem Haus arbeiten. Über Modell und Hosting entscheiden Sie, und jede Lieferung prüft ein Mensch, bevor sie zu Ihnen geht.
Haben Sie so etwas schon gebaut?
Bei Wheyster.de, einem Großhandel in Hamburg, läuft eine Automatisierung von uns, die Bestellungen aus einer Liste anlegt. Die Zahlen und den Messhinweis finden Sie auf der Seite zum Fall. Die Zahlen anderer Häuser auf dieser Seite sind belegt, stammen aber nicht von uns.
KI-Programm für den Mittelstand: Vom Plan zur ersten KI-Anwendung im Alltag. Fahrplan, erste Anwendung in Ihren Systemen, Regeln für den Einsatz und ein mitgenommenes Team: in 45 Tagen, danach drei Monate KI-Betrieb, zum Festpreis.
KI-Programm für den Mittelstand ansehenFangen wir mit einem Gespräch an.
30 Minuten, kostenlos. Danach erhalten Sie binnen 2 Werktagen eine schriftliche Einschätzung, auch wo KI sich nicht lohnt.