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Anwendungsfall

Eingangsrechnungen und Lieferscheine prüfen

Der Agent gleicht Rechnung, Lieferschein und Bestellung ab. Abweichungen legt er Ihnen vor.

Heute

So läuft es meist heute

  • Rechnungen kommen per E-Mail oder Post, Lieferscheine auf Papier oder als Foto.
  • Jemand legt sie nebeneinander und vergleicht Menge und Preis.
  • Abweichungen fallen auf, wenn die Zeit reicht, manche gar nicht.
  • Die Freigabe zur Zahlung wartet, bis alles geprüft ist.
Ablauf

So arbeitet die KI

  1. 01Dokumente einsammelnDer Agent holt Rechnungen und Lieferscheine aus Postfach und Ablage und ordnet sie zusammen.
  2. 02Angaben auslesenEr liest Lieferant, Positionen, Mengen und Beträge aus.
  3. 03AbgleichenEr vergleicht die Angaben mit Bestellung und Wareneingang und markiert jede Abweichung.
  4. 04Mitarbeiter entscheidetPasst alles, gibt eine Person die Rechnung zur Zahlung frei. Bei Abweichungen entscheidet sie, wie es weitergeht.Freigabe durch Ihr Team
  5. 05AblegenDas geprüfte Ergebnis geht in Ihr Buchhaltungsprogramm und in die Ablage.

  • Womit die KI arbeitet

    • E-Mail-Postfach
    • Buchhaltungsprogramm
    • Warenwirtschaft oder ERP
    • Dokumentenablage

  • Was wir vorher messen

    • Wie viele Rechnungen und Lieferscheine kommen in der Woche an?
    • Wie viele Minuten braucht die Prüfung je Vorgang?
    • Wie oft finden Sie Abweichungen, und wie spät fallen sie auf?

  • Was die KI nicht tut

    • Er gibt keine Zahlung frei und überweist nichts.
    • Er ändert keine Rechnungsbeträge und bucht nicht selbstständig um.
    • Er entscheidet nicht allein, ob eine Abweichung in Ordnung ist.
  • Beleg

    Wo es schon läuft

    Für diesen Fall haben wir noch kein eigenes Projekt, das wir Ihnen zeigen können. Wir sagen es lieber offen, als etwas zu behaupten.

  • Passender Einstieg

    KI-Potenzialanalyse

    Wir messen zwei bis drei Ihrer Abläufe, rechnen den Nutzen und führen den Agenten an zehn echten Vorgängen aus Ihrem Haus vor.

    Zu KI-Potenzialanalyse
Nächster Schritt

Passt das zu Ihrem Ablauf?

30 Minuten, kostenlos. Danach erhalten Sie binnen 2 Werktagen eine schriftliche Einschätzung, auch wo KI sich nicht lohnt.

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